Elsa Maitsa: Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel adalah program atau aket untuk memanipulasi lembar kerja elektronik, karena terdiri dari kolom dan baris. Microsoft excel banyak di gunakan dalam pengolahan informasi, khususnya data yang terbentik angka dalam perhitungan proyeksi, analis, presentasi, pembuatan tembar kerja, grafik, dan menejemen data base.

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

*.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
*.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
*.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
*.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
*.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
*.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
*.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
*.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.
*.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Pengenalan Microsoft Excel

1. Office Buttoon

Kumpulan dari perintah-perintah seperti membuka dokumen, membuat dokumen baru, mencetak dokumen dan perintah lainnya.

2. Toolbar / Quick Access Toolbar

Untuk mempercepat menggunakan perintah karena di quick access toolbar terdapat perintah seperti mancetak ,menyimpan , membuka dan lain-lain , anda juga bisa menambahkan perintah-perintah yang anda inginkan dengan mengklik arah panah yang terdapat diujung Quick Access Toolbar

maka akan muncul seperti yang di bawah ini

ceklis saja perintah yang ingin anda akan tampilkan.

3. Menu Bar

Deretan menu , dimana masing-masing mempunyai sub-sub menu. menu bar terdiri atas : Home , Insert , Page Layout , Formulas , Data , Review , View.

4. Judul

Nama Dokumen dari lembar kerja yang aktif.

5. Ribbon

Sub menu dari menu bar yang berisi icon yang memiliki fungsi tertentu

6. Nama range

Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet..

7. Kolom

Baris lajur yang diberi simbol A...Z...XFD yang berjumlah 16.384

8. Baris

Baris yang diberi simbol angka yang berjumlah 1.048.576

9. Lembar Kerja

area untuk membuat isi dokumen

10. Fungsi

untuk mengetikan fungsi-fungsi yang akan kita gunaka.

11. Lembar Aktif

lembar yang sedangg kita kerjakan.

12. Penggulung Vertikal

Penggulung dari atas ke bawah.

13. Penggulung Horizontal

Penggulung dari kanan ke kiri atu sebaliknya.

Command Button adalah tombol yang digunakan sebagai pemicu (trigger) untuk menjalankan sebuah event, misalnya menjumlahkan, menerjemahkan, memasukkan, menghapus input dan lain-lain.

Fungsi hlookup dan vlookup

Pengertian fungsi hlookup adalah untuk membaca tabel p embantu atau tabel pembanding yang kita susun secara vertikal yaitu kolom dari atas kebawah.

RUMUS UMUM VLOOKUP =VLOOKUP

(VLOOKUP_VALUE;TABEL_ARRAY;COL_NUM_DEX)

Pengertian fungsi vlookup adalah untuk membaca tabel pembantu atau tabel pembanding yang kita susun secara horizontal yaiu dari baris dari kanan ke kiri.

RUMUS UMUM HLOOKUP =HLOOKUP (HLOOKUP_VALUE;TABEL_ARRAY;BOW_NUM_DEX)

Fungsi String Atau Teks

Adalah fungsi yang menangani data berjenis karakter atau teks.beberapa fungsi string yang sering digunakan:

1.LEFT(TEKS,ATAU SELL ,JUMLAH KARAKTER) yaitu untuk mengambil karakter pada label dari kiri sebanyak N karakter.

RUMUS =IF (LEFT(text,num_chars))

2.RIGHT(TEKS ATAU SELL,JUMLAH KARAKTER)yaitu untuk mengambil karakter pada label dari kanan sebanyak N karakter.

RUMUS=IF(RIGHT(text, num_chars))

3.MID(TEKS ATAU SELL,MULAI DIAMBIL PADA POSISI YANG DISEBUTKAN ,JUMLAH KARAKTER)yaitu mengambil karakter pada label di mulai dari posisi yang di sebutkan terhitung dari kiri,sebanyak N karakter

RUMUS =IF (MID (text,start_num,num_chars))

Mengahapus Kolom

Blok Kolom yang akan dihapus